Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy biura oraz koordynacja zadań i działań związanych z administracją i obsługą pacjentów.
• Tworzenie i redagowanie tekstów (np. ogłoszeń, komunikatów, materiałów informacyjnych).
• Pomoc w opracowywaniu treści artykułów naukowych oraz publikacji, a także przygotowywaniu wykładów, prezentacji.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Obsługa telefoniczna oraz e-mailowa pacjentów i kontrahentów.
• Współpraca z zespołem medycznym oraz rejestracją w zakresie organizacji pracy kliniki.
• Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz materiałów administracyjnych.
• Dbanie o porządek w dokumentacji pacjentów oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami.
• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i medycznych.
• Inne prace administracyjne wspierające codzienną działalność kliniki.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (w kierunku dziennikarskim, polonistycznym, administracyjnym).
• Lekkie pióro – umiejętność redagowania tekstów, wykładów naukowych, tworzenia komunikatów, artykułów i materiałów promujących klinikę oraz współpracy przy tworzeniu treści marketingowych.
• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym lub biurowym (mile widziane doświadczenie w placówkach medycznych).
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Outlook).
• Komunikatywność, dokładność oraz dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w zespole.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do pracy.
• Znajomość języka angielskiego (mile widziane).
• Znajomość branży medycznej i terminologii dermatologicznej (mile widziane).

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

• Pracę w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się klinice dermatologicznej.