Twój zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie CEO i COO w codziennej pracy – umawianie spotkań, pilnowanie kalendarza, przygotowywanie dokumentów, prezentacji, notatek i materiałów do decyzji.
• Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz organizacja spotkań międzynarodowych – również z partnerami i inwestorami.
• Obsługa i organizacja wydarzeń strategicznych: board meetings, audyty, due diligence, wewnętrzne spotkania ogólnofirmowe.
• Przygotowywanie komunikatów i podsumowań z ustaleń Zarządu w języku polskim i angielskim.
• Współpraca z zespołem Office w zakresie funkcjonowania biura, dokumentacji, NDA, kalendarzy firmowych oraz zarządzania przestrzenią.
• Zarządzanie dokumentacją, archiwizacja, przygotowanie analiz oraz bieżących zestawień dla CEO/COO.
• Wspieranie komunikacji wewnętrznej – przekładanie decyzji Zarządu na klarowne informacje dla zespołów.
• Wsparcie Zarządu w wybranych sprawach osobistych / organizacyjnych (np. dokumenty urzędowe, logistyka podróży prywatnych, drobne zakupy, rezerwacje).
• Koordynacja obiegu informacji pomiędzy Zarządem a zespołami operacyjnymi (Operations, Marketing, Compliance, Product).
• Wsparcie w działaniach projektowych (np. IPO, MiCA, reorganizacje strukturalne) – jako notujący i koordynujący wykonanie zadań.
• Dbałość o porządek, terminowość i profesjonalny przepływ informacji.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe: prawo, administracja, biznes lub finanse.
• Doświadczenie w pracy z członkami zarządu lub w strukturach międzynarodowych.
• Wysoka dyskrecja, dokładność, umiejętność priorytetyzacji i szybkiego działania.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (C1) – w mowie i piśmie.
• Elastyczność czasowa i gotowość do zaangażowania w różnorodne zadania (operacyjne i administracyjne).
• Proaktywność, samodzielność i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.

To oferujemy

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z pełnym wsparciem oraz wprowadzeniem w procesy

• Możliwość rozwoju zawodowego w szybko rosnącym biznesie wykorzystującym najnowsze technologie

• Konkurencyjne wynagrodzenie dostosowane do Twoich umiejętności i doświadczenia

• Ruchome godziny pracy

• Przyjazną atmosferę pracy w młodym i ambitnym zespole