Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych
• Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
• Organizowanie spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości i partnerów biznesowych (dbałość o wizerunek sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, rezerwacja stolika)
• Udział w spotkaniach oraz sporządzanie notatek
• Organizowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy, dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• Okazjonalne wsparcie przy realizacji osobistych zadań Członków Zarządu
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji
• Rozliczanie wydatków służbowych, koordynacja przepływu faktur
• Współpraca z klientami zewnętrznymi, w tym klientami VIP
• Przygotowywanie zestawień, prezentacji, raportów i analiz
• Nadzór nad stanem zapasów materiałów biurowych

Nasze wymagania

• Doświadczenia na podobnym stanowisku (minimum 2 lata)
• Wysoka kultura osobista, profesjonalna i dyplomatyczna postawa
• Znakomita organizacja pracy, łatwość nawiązywania kontaktów
• Szybkość w działaniu i umiejętność koordynacji wielu działań równocześnie
• Umiejętność dostosowywania się do sytuacji, kreatywności i konsekwencji w działaniu
• Punktualność, samodzielności i skrupulatności
• Obycia w kontaktach z klientami
• Wykształcenie wyższe
• Płynna znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1)
• Znajomość pakietu MS Office

To oferujemy

• Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z polskim kapitałem

• Stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę lub kontrakt B2B

• Prywatna opieka medyczna, karta sportowa

• Biuro w świetnej lokalizacji (ul. Piękna w Warszawie)

• Możliwość rozwoju zawodowego