Twój zakres obowiązków

• Bezpośrednie wsparcie CEO i COO w realizacji projektów strategicznych – egzekucja ustaleń, monitorowanie harmonogramów, zarządzanie priorytetami i ryzykiem.
• Prowadzenie kluczowych projektów cross-departamentalnych (np. rozwój produktów, partnerstwa, compliance, reorganizacja, działania regulacyjne).
• Przygotowywanie i prowadzenie spotkań Zarządu, wewnętrznych i zewnętrznych – w tym board meetings, spotkania z regulatorami, due diligence, inwestorzy.
• Analiza danych, przygotowywanie materiałów decyzyjnych, raportów i prezentacji (PL/EN).
• Koordynacja działań z partnerami biznesowymi, kancelariami prawnymi, regulatorami i doradcami (również w środowisku międzynarodowym).
• Odpowiedzialność za jakość komunikacji z Zarządu do organizacji – przekładanie decyzji strategicznych na realne działania operacyjne.
• Wsparcie przy wdrażaniu regulacji takich jak MiCA, DORA, IPO – przygotowywanie dokumentacji, nadzór nad wykonaniem zadań, współpraca z zewnętrznymi konsultantami.
• Koordynacja współpracy między działami (Product, Legal, Compliance, Operations) oraz zarządzanie obiegiem informacji.
• Udział w projektowaniu i optymalizacji wewnętrznych procesów organizacyjnych.
• Raportowanie postępów, wskaźników projektowych i ryzyka – bezpośrednio do Zarządu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, biznes, finanse, zarządzanie projektami).
• Minimum 2–4 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów, PMO lub pracy z zarządem.
• Biegłość w zarządzaniu złożonymi tematami i komunikacją na poziomie C-level.
• Doskonała znajomość języka angielskiego (min. C1) – w mowie i piśmie.
• Umiejętność szybkiego analizowania problemów, przewidywania ryzyk i samodzielnego podejmowania decyzji.
• Wysoka kultura osobista, zdolności prezentacyjne i strategiczne myślenie.

To oferujemy

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z pełnym wsparciem oraz wprowadzeniem w procesy

• Konkurencyjne wynagrodzenie dostosowane do Twoich umiejętności i doświadczenia

• Ruchome godziny pracy

• Możliwość dalszego rozwoju w kierunku Chief of Staff / Business Operations Manager

• Przyjazną atmosferę pracy w młodym i ambitnym zespole