Twój zakres obowiązków

• Organizacja i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Recepcji, dbanie o estetykę biura i pozytywny wizerunek firmy
• Przyjmowanie i obsługa gości odwiedzających zakład, łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji o firmie
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym przesyłkami kurierskimi i listowymi
• Pomoc w organizowaniu podróży służbowych (bilety, hotele, transfery lotniskowe)
• Pomoc w organizowaniu imprez pracowniczych
• Ewidencjonowanie faktur zakupowych, ścisła współpraca z działem Księgowości
• Dbanie o pomieszczenia konferencyjne, pomoc w organizowaniu spotkań i szkoleń firmowych (sale, catering)
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np. zamawianie artykułów biurowych, odzieży roboczej, usługi porządkowe, usługi kurierskie, cateringowe itp.)
• Wsparcie administracyjne innych działów firmy, tłumaczenia, przygotowywanie prezentacji
• Praca w systemie ERP w module zamówień

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Bardzo dobrą znajomość języka polskiego
• Komunikatywną znajomość języka angielskiego (min. B2), zarówno w mowie i piśmie
• Praktyczną znajomość narzędzi MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Umiejętność samodzielnego organizowania i planowania swojej pracy tak, aby wszystko odbywało się sprawnie i z dotrzymaniem terminów
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie mile widziane
• Wysoką kulturę osobistą, komunikatywność i chęć działania

To oferujemy

• Przyjazne środowisko pracy w innowacyjnej, międzynarodowej grupie spożywczej

• Umowę o pracę bezpośrednio z pracodawcą

• Prywatną opiekę medyczną

• Bezpłatny dostęp do aplikacji do nauki języków obcych

• Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych (karty upominkowe, dofinansowanie kart Multisport, wydarzenia integracyjne)

• Nielimitowany dostęp do produktów firmy w godzinach pracy