Twój zakres obowiązków

• 1. Bieżące wsparcie administracyjne biura:
• -Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz organizacja codziennych czynności administracyjnych
• -Koordynacja zaopatrzenia biura w niezbędne materiały i artykuły
• 2. Obsługa obiegu korespondencji:
• -Rejestrowanie, przyjmowanie i wysyłka korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• 3. Obsługa obiegu faktur:
• -Ewidencjonowanie faktur zakupu
• -Współpraca z działem finansowym w zakresie kontroli dokumentów kosztowych
• -Wystawianie faktur sprzedaży
• 4. Miękka windykacja Klientów:
• -Monitorowanie płatności od Klientów
• -Prowadzenie kontaktu mailowego i telefonicznego w celu przypominania o zaległościach
• 5. Tworzenie okresowych raportów
• 6. Organizacja wyjazdów służbowych i integracyjnych:
• -Kompleksowa organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja transportu i zakwaterowania
• -Planowanie i koordynacja wydarzeń integracyjnych dla pracowników
• 7. Obsługa benefitów pracowniczych:
• -Zarządzanie programami świadczeń pozapłacowych, w tym kartami Multisport oraz pakietami prywatnej opieki medycznej
• -Kontakt z dostawcami usług benefitowych i wsparcie pracowników w zakresie ich korzystania
• 8. Wsparcie procesu rekrutacyjnego:
• -Wsparcie organizacyjne procesu rekrutacji, w tym publikacja ogłoszeń, umawianie spotkań, kontakt z kandydatami oraz onboarding

Nasze wymagania

• Skrupulatność
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy
• Samodzielność
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Dofinansowanie do karty Multisport

• Pakiet prywatnej opieki medycznej

• Family Day- dodatkowy dzień płatnego urlopu raz na kwartał (po przepracowaniu 6 miesięcy)

• Narzędzia do pracy: laptop, telefon