Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji.
• Przyjmowanie gości oraz przygotowywanie i obsługa sal spotkań.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury i umowy z dostawcami) – kontrola kompletności i wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu.
• Prowadzenie i rozliczanie kasy firmowej.
• Organizacja i nadzór nad zakupami firmowymi (także dla biur terenowych), kontrola faktur i dokumentów.
• Rozliczanie i administracja floty samochodowej.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (m.in. ubezpieczenia, Medicover, Multisport, firmy sprzątające).
• Koordynacja szkoleń i uprawnień (BHP, RODO, SEP).
• Prowadzenie spraw związanych z zasobami pracowniczymi (np. telefony służbowe).
• Organizacja wydarzeń firmowych, wsparcie przy targach i remontach biur.
• Wsparcie marketingu w czynnościach organizacyjnych.
• Bieżące wsparcie Zarządu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie.
• Dobra znajomość MS Excel i MS Word.
• Dobra organizacja pracy i terminowość.
• Samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista.
• Prawo jazdy kat. B i gotowość do okazjonalnych wyjazdów.
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Znajomość systemów ERP/CRM.

To oferujemy

• Umowę o pracę na pół etatu.

• Elastyczne godziny rozpoczynania pracy.

• Możliwość odbywania szkoleń rozwijających kompetencje.

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Niezbędne narzędzia pracy (m.in. telefon, komputer).

• Dofinansowanie do Multisport i prywatnej opieki medycznej.

• Dodatkowe ubezpieczenie na życie.