Twój zakres obowiązków

• Obsługa centralnego wydruku dyplomów i świadectw oraz systemu generowania dokumentów cyfrowych
• Elektroniczna obsługa procesu dydaktycznego w zakresie zadań realizowanych przez Biuro
• Przygotowywanie zestawień i raportów w zakresie dydaktyki Sprawozdawczość POL-on/GUS
• Prowadzenie centralnej dokumentacji i ewidencji studentów, ewidencji studiów podyplomowych oraz rejestru nostryfikowanych dyplomów
• Przygotowywanie duplikatów dokumentów poświadczających ukończenie studiów
• Przygotowywanie pism dla potrzeb korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w zakresie prowadzonych spraw

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym, preferowane w uczelni wyższej lub w urzędzie
• W przypadku stanowiska Referenta od kandydatów posiadających wykształcenie średnie wymagany jest min. 2-letni staż pracy, udokumentowany świadectwami pracy
• W przypadku stanowiska Samodzielnego Referenta od kandydatów posiadających wykształcenie średnie wymagany jest min. 4-letni staż pracy, a od posiadających wykształcenie wyższe min. 2-letni staż pracy, udokumentowany świadectwami pracy
• Znajomość języka angielskiego min. na poziomie średniozaawansowanym
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności programu MS Excel) min. na poziomie średniozaawansowanym
• Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Kodeksu postępowania administracyjnego
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań
• Dokładność i odpowiedzialność
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• Zaangażowanie i gotowość do podejmowania wyzwań

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w systemach dziekanatowych (USOS, HMS) oraz POL-on, EZD, IRK

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę

• Pracę w zgranym i życzliwym Zespole

• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej

• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6:00-17:00

• Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe

• Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej, PPK

• Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW

• Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew, Ursynów, Stokłosy, autobusy linii 148, 166, 193, 401)

• Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu zapewniającego dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, bankomatu, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni.