Twój zakres obowiązków

• Administracja:
• • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej (papierowej i elektronicznej) zgodnie z procedurami.
• • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).
• • Organizowanie i koordynowanie spotkań, wydarzeń firmowych oraz obsługa gości.
• • Zamawianie materiałów biurowych, artykułów eksploatacyjnych i usług serwisowych.
• • Koordynacja serwisów technicznych, firm sprzątających i innych dostawców.
• Księgowość i finanse:
• • Wystawianie faktur sprzedażowych, weryfikacja faktur zakupowych pod względem formalnym i merytorycznym.
• • Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu ERP oraz przekazywanie ich do działu księgowości.
• • Monitoring należności i wsparcie w procesie windykacji.
• • Weryfikacja dokumentów kosztowych i udział w zamknięciu miesiąca (współpraca z Główną Księgową).
• HR i kadry:
• • Wsparcie w prowadzeniu ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich i delegacji.
• • Przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz aneksów we współpracy z działem HR.
• Inne:
• • Nadzór nad obiegiem dokumentów w systemach wewnętrznych.
• • Współpraca z kontrahentami, kadrami zewnętrznymi.
• • Przygotowywanie sprawozdań do GUS.
• • Współpraca z działem IT.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym (mile widziane doświadczenie w księgowości).
• Dobra znajomość procesów administracyjnych, fakturowania i podstaw rachunkowości.
• Znajomość systemów ERP/księgowych (mile widziane Rewizor NEXO, Subiekt GT).
• Skrupulatność, dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

To oferujemy

• Umowę o pracę lub kontrakt B2B.

• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności.

• Stacjonarny tryb pracy (biuro: ul. Trawiasta 58, Warszawa – Wawer).

• Pracę w nowoczesnym biurze w przyjaznej atmosferze.

• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i projektów.

• Telefon oraz laptop służbowy.

• Pracę w młodym, zgranym zespole.

• Dofinansowanie do pakietu medycznego oraz karta Multisport.

• „Owocowe wtorki” i eventy integracyjne (kręgle, planszówki, spotkania świąteczne).

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji, w dynamicznej branży e-commerce.