Twój zakres obowiązków

• Wykonywanie różnych czynności biurowych, takich jak przyjmowanie i obsługa telefonów, korespondencja mailowa i pocztowa
• Przygotowywanie dokumentów i raportów, w tym pisemnych i elektronicznych
• Zbieranie i organizowanie informacji oraz aktualizowanie baz danych
• Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, skanery, faksy i kserokopiarki
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i rejestrowanie przychodzących oraz wychodzących dokumentów
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura
• Troszczenie się o przyjemną atmosferę w biurze i dbanie o zadowolenie klientów i pracowników.
• Obsługa programów środowiskowiskowych takich jak: BDO, Eko Soft, KZR
• Kontrola przepisów BHP, opracowywanie procedur BHP

Nasze wymagania

• Znajomość obsługi programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze.
• Doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych, takich jak drukarki, skanery, faksy.
• Umiejętność organizacji pracy i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Znajomość zasad bezpieczeństwa i poufności danych, w tym umiejętność przechowywania i zarządzania dokumentami.
• Umiejętność efektywnej komunikacji zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej, zarówno w kontakcie z klientami, jak i wewnątrz zespołu.
• Umiejętność pracy w zespole, a także indywidualna samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Dobra organizacja czasu pracy i umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami jednocześnie.
• Dobre umiejętności interpersonalne, takie jak empatia, cierpliwość, umiejętność słuchania i radzenia sobie z trudnymi sytuacjami.

Mile widziane

• Język Angielski

To oferujemy

• Umowę o pracę

• Pracę w solidnej firmie o stabilnej pozycji rynkowej

• Terminowo wypłacane wynagrodzenie

• Miłą atmosferę