Twój zakres obowiązków

• Organizacja procesu edukacyjnego w centrum szkoleniowe: rejestracja uczestników, kontakt z uczestnikami, umawiania się na kolejne szkolenia;
• Koordynacja i przygotowanie centrum do szkoleń;
• Planowanie szkoleń w centrum szkoleniowe;
• Organizacja przerw kawowych, obiadów w centrum szkoleniowe;
• Zaopatrzenie biura i centrum szkoleniowe (herbata, kawa, materiały eksploatacyjne, artykuły biurowe);
• Poszukiwanie modeli do szkoleń praktycznych;
• Raportowanie po szkoleniach;
• Utrzymanie porządku i czystości w akademii, kontrola zaopatrzenia w niezbędne materiały;
• Robienie zdjęć i nagranie filmów podczas wydarzeń do mediów społecznościowych (FaceBook, Instagram);
• Publikowanie ogłoszeń o szkoleniach: FaceBook, Instagram;
• Pomoc w prowadzeniu dokumentacji kadrowej (sporządzanie raportów z wyjazdów służbowych pracowników firmy);
• Komunikacja z działem księgowości, działem HR;
• Organizacja wyjazdów służbowych: rezerwacja hoteli, rezerwacja i zakup biletów na pociąg, autobus;
• Organizacja udziału w wystawach, targach.

Nasze wymagania

• Wymagane doświadczenie na stanowisku administratora;
• Biegła znajomość języka ukraińskiego i polskiego(warunek konieczny), mile widziana znajomość języka angielskiego;
• Mocne umiejętności komunikacyjne i organizacyjne;
• Odpowiedzialność, wielozadaniowość, dbałość o szczegóły, odporność na stres
• Umiejętność pracy w zespole i dotrzymywania terminów;
• Podstawowe umiejętności obsługi programów MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Docs, Instagram, FaceBook.

Technologie, których używamy

To oferujemy

• Pracę w przyjaznym, młodym zespole;

• Możliwość rozwoju i szkoleń w branży beauty;

• Nowoczesne miejsce pracy;

• Udział w wydarzeniach, wystawach, targach i projektach akademii.