Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa sekretariatu i biura zarządu – przyjmowanie gości, zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji.
• Monitorowanie i obsługa skrzynki mailowej firmy – przekierowywanie wiadomości, odpowiadanie na podstawowe zapytania.
• Zarządzanie kalendarzem Prezesa – umawianie spotkań, koordynacja terminów, przypomnienia.
• Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz firmowych wydarzeń.
• Wsparcie administracyjne Zarządu w bieżących zadaniach i projektach.
• Przygotowywanie zestawień, raportów, notatek i innych dokumentów.
• Utrzymywanie kontaktów z kontrahentami i współpraca z pozostałymi działami firmy.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej lub na stanowisku asystenckim/sekretarskim – mile widziane.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz elastyczność w działaniu.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie.

• Pracę w godzinach biurowych (pon. – pt.).

• Realny wpływ na organizację i usprawnianie pracy firmy.

• Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy.

• Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon).

• Współpracę z zaangażowanym ludźmi i decyzyjnością bez korporacyjnych absurdów.