Twój zakres obowiązków

• 1. Prowadzenie sekretariatu:
• \* obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• \* segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy
• \* obsługa firmowej poczty elektronicznej
• \* redagowanie pism
• \* drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów
• \* zamawianie artykułów biurowych
• 2. Reprezentowanie firmy:
• \* przyjmowanie interesantów z zewnątrz firmy
• \* odbieranie telefonów
• \* serwowanie poczęstunku dla gości firmy
• \* dbałość o porządek w biurze i sali konferencyjnej
• 3. Współpraca z działem księgowości.
• \* przyjmowanie dokumentów księgowych i ich segregacja, kontrola formalna oraz archiwizacja
• \* prowadzenie ewidencji faktur kosztowych oraz faktur zakupu towarów w programie SUBIEKT GT
• \* kontrola stanu rozrachunków oraz przygotowanie zestawień dla księgowej i zarządu
• \* przekazywanie faktur do płatności
• \* bieżąca współpraca z księgowością

Nasze wymagania

• \* minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• \* obowiązkowa znajomość programów magazynowo-księgowych oraz pakietu MS Office, w szczególności znajomość programów INSERT GT
• \* mile widziana znajomość podstaw księgowości
• \* rzetelność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań,
• \* umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu