Twój zakres obowiązków

• Weryfikacja i obieg faktur kosztowych oraz współpraca z działem księgowości
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną oraz elektroniczną)
• Kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz kontrahentami
• Zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o estetykę przestrzeni biurowej
• Współpraca z dostawcami i serwisami zewnętrznymi
• Współpraca z podmiotami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie
• Obsługa recepcji i bieżąca obsługa gości

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (minimum B2)
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność samodzielnego organizowania pracy i rozwiązywania bieżących problemów
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na recepcji lub w administracji biurowej
• Znajomość języka chińskiego (nie jest to warunek konieczny)

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia i przejrzyste zasady współpracy

• Możliwość zdobycia doświadczenia w środowisku międzynarodowym

• Prywatną opiekę medyczną

• Dofinansowanie zajęć sportowych

• Dostawę owoców do biura raz w tygodniu

• Aromatyczną kawę i herbatę bez limitu

• Brak sztywnego dress code – liczy się wygoda i profesjonalizm