Twój zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie Działu Site Services w procesach recepcji, back office i administracji
• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji
• Obsługa gości
• Obsługa telefonu recepcyjnego i numeru kontaktowego back office
• Wsparcie prawidłowego funkcjonowania biura w kontekście raportowania i zgłaszania usterek do administratora budynku
• Wsparcie w zarządzaniu kartami dostępu i kartami parkingowymi
• Dbanie o zaopatrzenie biura w artkuły biurowe i spożywcze
• Wykonywanie zamówień u preferowanych dostawców
• Zarządzanie dostępami do konta firmy taksówkarskiej (zakładanie kont, generowanie kodów)
• Wsparcie w zarządzaniu archiwizacją dokumentów (CLMS)

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Bardzo dobrą znajomość języka polskiego oraz angielskiego
• Dobrą znajomość pakietu MS Office
• Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności organizacji, planowania i ustalania priorytetów
• Dużą energię do działania i łatwość nawiązywania kontaktów
• Jesteś osobą proaktywną

To oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę przez firmę zewnętrzną

• Przyjazną atmosferę pracy w reprezentacyjnych, komfortowych warunkach

• Nowoczesne narzędzia pracy, możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji i rozwoju własnego

• Pracę stacjonarną

• Bogaty pakiet benefitów (pakiet medyczny VIP, dofinansowanie do karty sportowej, ubezpieczenie na życie)

• Oferuje zatrudnienie w pełnym etacie lub w niepełnym wymiarze godzin