Twój zakres obowiązków

• przejmowanie dokumentacji nieruchomości oraz weryfikacja jej kompletności (umowy, regulaminy, akty notarialne);
• współpraca z Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych i zapewnienie sprawnej komunikacji oraz przepływu informacji;
• samodzielne zawieranie umów, ich koordynacja, nadzór oraz egzekwowanie zapisów (podwykonawcy, media);
• koordynacja i przygotowanie Planów Gospodarczych oraz Uchwał; nadzór nad ich realizacją i raportowanie wyników;
• organizowanie, prowadzenie i protokołowanie Zebrań Ogółu Właścicieli oraz Zebrań Zarządów;
• prowadzenie, nadzór i archiwizacja korespondencji i dokumentacji operacyjnej (mieszkańcy, właściciele, dostawcy usług, organy administracyjne);
• koordynacja procesów związanych z ubezpieczeniami nieruchomości;
• bieżące monitorowanie i raportowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości;
• monitorowanie zagadnień technicznych, eksploatacyjnych i rozliczeniowych;
• inicjowanie rozwiązań usprawniających utrzymanie nieruchomości, także pod kątem kosztowym;
• współpraca z deweloperem przy procedowanych zadaniach związanych z obsługą nieruchomości.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, zarządzanie nieruchomościami, budownictwo lub pokrewne);
• doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami;
• znajomość ustawy o własności lokali oraz ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami;
• samodzielność, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność;
• umiejętność analitycznego myślenia oraz szybkiego reagowania na zgłoszenia i sytuacje awaryjne;
• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• znajomość systemu Mieszczanin oraz systemu QR Maint.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B;

• pracę w zespole ludzi, którzy wzajemnie się inspirują;

• benefity pozapłacowe: opieka medyczna, dofinansowanie do zajęć sportowych i wydarzeń kulturalnych, możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego;

• możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach wspierających integrację naszego zespołu (coroczny wyjazd na kajaki, celebrowanie jubileuszy firmy, inicjatywy sportowe i charytatywne).