Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa pracy biura
• Przygotowanie pism, sporządzanie pełnomocnictw i umów, ofert, drukowanie, skanowanie pism i dokumentów, zestawień, raportów, archiwizacja
• Przygotowywanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa poczty elektronicznej
• Przyjmowanie interesantów i klientów, obsługa bieżąca wewnątrz biura, odbieranie telefonów
• Kontrola nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów
• Miękka windykacja
• Wystawianie faktur
• Elektroniczna wysyłka miesięcznych rozliczeń do klientów
• Utrzymywanie porządku w dokumentach papierowych i elektronicznych
• Budowanie pozytywnego wizerunku firmy

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie
• Znajomość pakietu Microsoft Office
• Dyspozycyjność w tygodniu
• Lekkość w kontakcie z klientem i instytucjami zewnętrznymi, komunikatywność
• Sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań
• Miła aparycja, nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista
• Odpowiedzialność i terminowość
• Punktualność i elokwencja
• Umiejętność pracy w zespole, organizacji czasu pracy
• Umiejętność ustalania priorytetów
• Chęć rozwoju
• Doświadczenie w pracy biurowej

Mile widziane

• Studentki i studenci zwłaszcza kierunku administracja

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie

• Pracę w trybie stacjonarnym, ale także online w razie potrzeby

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia

• Wsparcie merytoryczne w codziennych obowiązkach ze strony przełożonej i współpracowników

• Udział w szkoleniach