Twój zakres obowiązków

• bieżące wsparcie w pracy operacyjnej członków Zarządu
• przygotowywanie wniosków i projektów (np. o utworzenie nowych kierunków kształcenia, dofinansowania unijne/samorządowe, pisma do instytucji i urzędów)
• nadzorowanie i koordynowanie prac remontowych oraz kontakt z firmami wykonawczymi (spotkania, zbieranie i porównywanie kosztorysów)
• dokonywanie zakupów i zamówień (sprzętu, wyposażenia, materiałów remontowych, kosmetyków, artykułów biurowych)
• porządkowanie i archiwizacja dokumentacji oraz faktur
• prowadzenie analiz finansowych oraz przygotowywanie raportów i zestawień
• zarządzanie kalendarzem zarządu i wsparcie w bieżących zadaniach
• współpraca z działem marketingu przy realizacji codziennych działań promocyjnych oraz eventów
• wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych wspierających funkcjonowanie firmy i szkół

Nasze wymagania

• zdolność do pracy w szybkim tempie i sprawnego przełączania się między różnymi zadaniami
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• umiejętność prowadzenia korespondencji i przygotowywania pism urzędowych
• umiejętność pracy z aktami prawnymi (analiza, wyszukiwanie, stosowanie w praktyce)
• znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, w tym szczególnie Excela
• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• rzetelność, dokładność i terminowość

Mile widziane

• doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowania (np. unijne, granty, projekty edukacyjne)
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub na podobnym stanowisku
• znajomość podstaw księgowości i finansów
• umiejętność tworzenia raportów i analiz w Excelu
• prawo jazdy kat. B i gotowość do załatwiania spraw na mieście (np. zakupy, urzędy)
• umiejętność koordynacji wielu zadań i pracy projektowej
• znajomość języka angielskiego (np. do kontaktów z kontrahentami czy przy projektach unijnych)
• kreatywność i inicjatywa w poszukiwaniu rozwiązań
• doświadczenie we współpracy z działem marketingu lub przy działaniach promocyjnych