Twój zakres obowiązków

• Poszukujemy osoby na stanowisko Stażysty/Stażystki ds. administracji w Kancelarii Prawnej. Pracując na tym stanowisku, będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:
• - obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej (w tym zapewnienie prawidłowego obiegu pism urzędowych),
• - przygotowanie i edycję dokumentów,
• - administrowanie projektami i zleceniami w wewnętrznym programie CRM,
• - wsparcie prawników w organizacji podróży służbowych,
• - kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym w sprawach administracyjnych,
• - kontakt z instytucjami zewnętrznymi i dostawcami.

Nasze wymagania

• gotowość do pracy stacjonarnej (w biurze),
• dyspozycyjność w wymiarze 4-6 godzin dziennie,
• wykształcenie średnie,
• dobra znajomość programów pakietu Microsoft Office: Outlook, Word, Power Point, Excel,
• znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1,
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• dokładność, skrupulatność i systematyczność w działaniu,
• umiejętność efektywnej pracy w zespole oraz pod presją czasu.

Mile widziane

• znajomość MS Teams, SharePoint, OneDrive

To oferujemy

• bez względu na stanowisko – Stażysta, Asystent czy Ekspert, który zarządza zespołem – gwarantujemy szacunek, uśmiech oraz chęć dzielenia się wiedzą,

• możliwość ogromnego rozwoju kompetencji interpersonalnych – praca w zespole i z Klientem,

• jasno określona ścieżka kariery,

• odpowiedzialna i ciekawa praca w zespole profesjonalistów oraz możliwość współpracy z klientami zagranicznymi i polskimi,

• umowa zlecenie w elastycznym wymiarze godzin (do ustalenia),

• brak rutyny i udział w ciekawych projektach,

• bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, dostęp do platformy szkoleniowej,

• kultura oparta o zaufanie, różnorodność i wzajemne wsparcie – nie jesteśmy sztywną korporacją,

• możliwość udziału w wewnątrzfirmowych konkursach (np. #aGTywni, GT wspiera Twoją pasję, Pracownik Roku, CrossSeller Roku) i akcjach integracyjnych (np. Przystanek Relaks, Spotkanie Roczne, Jubileusz Pracy),

• realny wpływ na otoczenie – możliwość zaangażowania się w akcje charytatywne, dołączenia do zespołu eco-freaków lub wspierania fundacji czy domów dziecka, które mamy pod opieką,

• środowisko pracy przyjazne osobom z niepełnosprawnościami (jeśli potrzebujesz racjonalnych usprawnień, które ułatwią Ci udział w rekrutacji, poinformuj nas o tym w formularzu aplikacyjnym).