Twój zakres obowiązków

• zarządzanie pracą 4- osobowego zespołu nadzoru realizacji umów i zamówień,
• monitorowanie wydatków oraz terminowości realizacji umów i zamówień na dostawy,
• identyfikowanie i ocena potencjalnych ryzyk w zakresie dostaw oraz opracowywanie strategii minimalizacji ryzyka dostaw,
• monitorowanie rozliczeń zawartych umów i zamówień, w tym: naliczanie kar za nieterminową realizację, sporządzanie raportów i oświadczeń z realizacji, prowadzenie wstępnej windykacji należności, udział w procesie reklamacji oraz sporządzanie aneksów/dokumentów zmieniających do umów,
• sporządzanie referencji/opinii o współpracy dla dostawców/wykonawców,
• monitorowanie i analiza wpływu modyfikacji zapotrzebowania na skutki realizacji zawartych umów/zamówień i stanów magazynowych oraz dostosowywanie zamówień do zmieniającego się planu zapotrzebowania,
• komunikacja z dostawcami/wykonawcami w celu zapewnienia płynnego przebiegu procesu realizacji umów/zamówień oraz rozwiazywanie ewentualnych problemów wraz z negocjowaniem warunków umownych,
• opracowywanie projektów, regulaminów, instrukcji, procedur w zakresie zadań regulaminowych Działu lub Biura,
• wprowadzanie usprawnień w procesie nadzorowania realizacji umów i zamówień,
• zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa i aktami wewnętrznego zarzadzania w Spółce oraz kontrolę kompletności i aktualności dokumentów,
• przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń/praktyk dla nowych pracowników Biura,
• przygotowywanie raportów, zestawień, statystyk i danych na potrzeby Zarządu Spółki i Dyrekcji Biura.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe techniczne, administracyjne lub ekonomiczne,
• przynajmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym,
• przynajmniej 2 lata doświadczenia w jednym ze wskazanych obszarów: zakupy, udzielenie zamówień publicznych, administracja lub sprzedaż,
• umiejętność praktycznego zastosowania przepisów z zakresu Prawa zamówień publicznych,
• umiejętność obsługi programów z pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym,
• umiejętność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku,
• umiejętność delegowania zadań oraz budowania skutecznych relacji biznesowych,
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• wynagrodzenie w przedziale: 11400 – 12000 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),

• pracę w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,

• wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,

• pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,

• bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,

• pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,

• możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,

• bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,

• bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,

• podwyższone do 4% wpłaty do PPK.