Twój zakres obowiązków

• Negocjowanie, renegocjacje oraz rejestrowanie i zatwierdzanie kontraktów/aneksów oraz budżetów dla badań klinicznych;
• Terminowa aktualizacja umów oraz systemów monitorowania budżetów, w tym prawidłowa archiwizacja dokumentacji;
• Monitorowanie statusu umów i regularne raportowanie postępów członkom zespołu;
• Identyfikacja i rozwiązywanie problemów związanych z kontraktami oraz budżetami;
• Zarządzanie kontraktami zgodnie z wewnętrznymi założeniami finansowymi firmy;
• Przygotowywanie analiz, raportów i danych w systemach zarządzania kontraktami;
• Wsparcie Dyrektora Działu Badań Klinicznych/Dyrektora Start-up w pozyskiwaniu i analizowaniu danych dotyczących kontraktów oraz opracowywanie rekomendacji i rozwiązań zmniejszających ryzyko;
• Bliska współpraca z działami prawnym, zakupowym, finansowym, operacyjnym oraz zewnętrznymi partnerami;
• Utrzymywanie i aktualizacja szablonów umów (np. NDA, CTA);
• Zarządzanie eskalacjami kontraktowymi oraz konsultacjami wewnętrznymi;
• Pełnienie roli punktu kontaktu dla najlepszych praktyk i standardów kontraktowania w ramach grupy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• Znajomość pełnego cyklu życia badań klinicznych (start-up, rekrutacja, zamknięcie badania);
• Doświadczenie w zarządzaniu kontraktami w obszarze badań klinicznych i/lub farmaceutycznym – minimum 3 lata;
• Umiejętność negocjacji i bardzo dobre zrozumienie kluczowych aspektów prawnych;
• Silne zdolności organizacyjne, planistyczne i analityczne;
• Umiejętność współpracy międzydziałowej i pracy w środowisku międzynarodowym;
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zarządzania ryzykiem;
• Wysokie kompetencje komunikacyjne – pisemne i ustne – zarówno w języku polskim, jak i angielskim;
• Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania terminów;
• Gotowość do dzielenia się wiedzą i wspierania zespołu.

To oferujemy

• Możliwość pracy we Wrocławiu lub w modelu hybrydowym;

• Elastyczną formę współpracy – umowa o pracę lub kontrakt B2B;

• Stanowisko na poziomie Manager / Lead, z realnym wpływem na kształtowanie procesów kontraktowania w badaniach klinicznych;

• Możliwość pracy nad innowacyjnymi projektami w dynamicznie rozwijającej się organizacji, będącej częścią największej grupy szpitali prywatnych w Polsce, posiadającej 20 szpitali i kilkadziesiąt przychodni w Polsce, a także rozbudowaną działalność medyczną w Czechach i na Słowacji;

• Pracę w interdyscyplinarnym środowisku, w zespole ekspertów z pasją do poprawy systemu ochrony zdrowia;

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia i elastyczny model pracy;

• Wsparcie rozwoju zawodowego oraz dostęp do szkoleń i dobrych praktyk w zakresie badań klinicznych.