Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie kalendarzem Zarządu – umawianie spotkań, koordynacja terminów, przypomnienia;
• Wsparcie administracyjne Zarządu w bieżących zadaniach i projektach (koordynacja spotkań, korespondencja, zestawienia. tworzenie agend oraz notatek);
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu;
• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych (sala konferencyjna, materiały, notatki);
• Reprezentowanie firmy w zewnętrznych instytucjach;
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych dla całej organizacji (rezerwacja transportu, noclegu itp.);
• Współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń podróży służbowych;
• Optymalizacja kosztów podróży służbowych i kontrola budżetów;
• Zarządzanie rozliczeniami oraz raportowanie kosztów podróży służbowych.

Nasze wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe (mile widziany ukończony kierunek prawniczy);
• Komunikatywna znajomość języka polskiego oraz angielskiego;
• Prawo jazdy kat. B;
• Doświadczenie w organizacji podróży służbowych;
• Biegła obsługa narzędzi biurowych (pakiet MS Office lub Google Workspace) oraz systemów do rezerwacji podróży;
• Wysoka samodzielność, świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

To oferujemy

• wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt;

• welcome pack z miłymi niespodziankami;

• 26 dni płatnego wstrzymania świadczenia usług (B2B);

• 10 dni niezdolności do świadczenia usług (B2B);

• budżet szkoleniowy na Twój rozwój;

• bezpłatne lekcje języka angielskiego w czasie pracy;

• dofinansowanie do karty Multisport (np. Multisport Light za 1 PLN);

• prywatną opiekę medyczną Luxmed (np. Pakiet Standardowy-Indywidualny za 1 PLN);

• Dzień na U - dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną;

• urlop menstruacyjny;

• dofinansowanie do ubezpieczenia na życie;

• wyprawkę dla dziecka;

• dofinansowanie do okularów;

• Program Poleceń Pracowniczych;

• Xoperosy - to nasza wyjątkowa gala, podczas której wyłaniamy najlepszych pracowników;

• impreza świąteczna i świąteczne prezenty to nasza tradycja;

• wyjazdy integracyjne.