Twój zakres obowiązków

• wsparcie przy przygotowaniu budżetu i pozyskiwanie wiedzy o stawkach na rynku;
• udzielanie wsparcia merytorycznego i współpraca z jednostkami PW w zakresie: własności intelektualnej, komercjalizacji, podatku VAT;
• współpraca / wsparcie kierownika projektu podczas negocjacji dotyczących umów konsorcjum;
• wsparcie przy zatrudnianiu pracowników do projektu (w tym zagranicznych), ustalanie wynagrodzeń, form zatrudnienia;
• wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej do dokonywania zakupów, w tym
• w procedurze zamówień publicznych;
• wsparcie przy przygotowywaniu wniosków o płatność, sprawozdań, raportów od strony administracyjnej;
• monitowanie wskaźników i ryzyk projektowych;
• przygotowywanie, monitorowanie ścieżku podpisywania dokumentów (pilnowanie dotrzymywania terminów i współpraca z jednostkami PW);
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu (pełnomocnictwa, pism, umowy, aneksy itp.);
• wsparcie w kontrolach i audytach związanych z realizacją działań projektowych;
• wsparcie obsługi systemów związanych z wnioskowaniem, realizacją i sprawozdawczością projektową (generatory wniosków, systemy monitorowania realizacji projektów, Baza Wiedzy PW i inne.);
• wsparcie przy archiwizacji dokumentacji projektu zgodnie z przepisami wewnętrznymi i wymaganiami projektu;
• monitorowanie i sprawozdawanie wskaźników trwałości projektów.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego;
• mile widziane doświadczenie w realizacji i wspomaganiu realizacji projektów badawczych / rozwojowych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2;
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• umiejętność organizacji prazy własnej;
• umiejętność prac pod presja czasu;
• komunikatywność, sumienność, dokładność i odpowiedzialność w działaniu;
• umiejętność rozwiązywania problemów.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa; pełen wymiar czasu pracy);

• możliwość otrzymania innych dodatków wynikających z Regulaminu wynagradzania PW oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka);

• możliwość wypoczynku w Ośrodkach Wczasowych PW: Sarbinowo, Ublik, Grybów; Wilga;

• możliwość wykupienia grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit;

• darmowe zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Warszawskiej;

• dofinansowanie do żłobka;

• nieoprocentowane bądź nisko oprocentowane pożyczki z PKZP lub ZFŚS;

• dofinansowanie wypoczynku, zajęć sportowych oraz wydarzeń kulturowych;

• możliwość skorzystania z miejsc parkingowych dla aut i rowerów (w tym stacja ładowania samochodów elektrycznych);

• benefity PW: https://www.bip.pw.edu.pl/Praca-w-Politechnice/Pracuj-z-nami-w-PW/Informator-o-benefitach-dla-kandydatow-do-pracy.