Twój zakres obowiązków

• Rozliczanie czasu pracy kierowców w programie 4 Trans (trasy krajowe oraz zagraniczne), w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy na podstawie odczytów z tachografu, kart kierowców, delegacji krajowych i zagranicznych, naruszeń kierowców, ryczałtów, ustalanie stawek.
• Obsługa programów: 4Trans, Excel
• Rejestracja urlopów i nieobecności w programie 4Trans
• Przygotowanie danych do naliczania wynagrodzeń
• Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• Kontrola kompletności dokumentów transportowych
• Zakładanie i prowadzenie teczek kierowców, kontrola ważności uprawnień
• Dodawanie ogłoszeń o pracę (m.in. gowork.pl, olx.pl, pracuj.pl) oraz udział w rozmowach kwalifikacyjnych z kierowcami
• Wprowadzanie nowo zatrudnionych kierowców do systemów firmy oraz wydawanie sprzętu BHP
• Obsługa mandatów, zaliczek, faktur od kierowców
• Kontakt z brokerem ubezpieczeniowym i obsługa dokumentacji ubezpieczeniowej
• Sporadyczne delegacje na Śląsk

Nasze wymagania

• Dobra znajomość obsługi komputera (Excel, mile widziana znajomość 4Trans)
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy z dokumentacją
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
• Mile widziane doświadczenie w branży transportowej lub kadrach
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie transportowej

• Wsparcie wdrożeniowe i możliwość rozwoju zawodowego

• Przyjazną atmosferę pracy

• Nowoczesne biuro

• Bezpłatny parking dla wszystkich pracowników