Twój zakres obowiązków

• Do Twoich głównych zadań będzie należało:
• Kierowanie pracą Działu, w tym organizowanie pracy, przydzielanie zadań i nadzorowanie ich realizacji.
• Koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą, systemem zarządzania ryzykiem oraz wdrażaniem standardów organizacyjnych, a także współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w tym zakresie.
• Wdrażanie i rozwój standardów zarządzania procesami i projektami, z uwzględnieniem zarządzania procesowego i zarządzania przez cele krótkookresowe.
• Analizowanie procesów wewnętrznych, rekomendowanie oraz wdrażanie usprawnień organizacyjnych i narzędzi podnoszących efektywność pracy.
• Wdrażanie standardów ewaluacji, współtworzenie narzędzi ewaluacyjnych oraz prowadzenie ewaluacji we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
• Przygotowywanie i aktualizacja projektów regulacji wewnętrznych: procedur, instrukcji oraz dokumentacji operacyjnej.
• Wsparcie procesu zarządzania wiedzą i jej transferu w FINA.
• Wdrażanie programu stypendialnego i rozwojowego dla pracowników.
• Wspieranie procesów zarządzania zmianą oraz kształtowanie kultury ciągłego doskonalenia w instytucji.
• Sporządzanie raportów, opinii i rekomendacji w zakresie realizowanych zadań.

Nasze wymagania

• W tej roli kluczowe będą:
• Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub co najmniej
• 4 lata doświadczenia pracy w obszarach związanych z zarządzaniem procesami, projektami lub rozwojem organizacyjnym.
• Znajomość narzędzi i metod zarządzania projektami oraz doświadczenie z wdrożenia ich w organizacji.
• Umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów oraz planowania.
• Doskonałe umiejętności w zarządzaniu i organizacji pracy.
• Umiejętność jasnego i otwartego komunikowania się oraz udzielania informacji zwrotnej.
• Umiejętność budowania relacji, wspierania zespołu i tworzenia przestrzeni do współpracy.
• Rzetelność i odpowiedzialność w realizacji zadań, z dbałością o dotrzymywanie terminów.
• Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja, nauki społeczne lub pokrewne).
• Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.
• Gotowość do pracy stacjonarnej w naszym biurze w Warszawie.
• Wymagania pożądane:
• Doświadczenie w pracy w publicznych instytucjach kultury lub administracji publicznej.
• Znajomość zagadnień związanych z kontrolą zarządczą.
• Zainteresowanie filmem, kulturą audiowizualną, archiwami, nowymi technologiami.

To oferujemy

• Oferujemy:

• Ciekawą, pełną wyzwań pracę.

• Współpracę ze specjalistami i ekspertami.

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.

• Pracę w inspirującym środowisku oraz przestrzeń na Twoje pomysły i inicjatywy.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie zajęć sportowych i do wypoczynku).

• Bezpłatny wstęp do Kina Iluzjon, Ziemi Obiecanej oraz na inne wydarzenia organizowane przez FINA.

• W FINA zależy nam na otwartej i wspierającej atmosferze, w której nowi członkowie i członkinie zespołu mogą liczyć na życzliwość i pomoc. Szczególnie w okresie wdrożenia zapewniamy przestrzeń na naukę, zadawanie pytań i stopniowe odnalezienie się w nowej roli.