Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Zarządu, która dołączy do zespołu i będzie wspierać główną Asystentkę Zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych i organizacyjnych. To doskonała okazja do zdobycia doświadczenia w pracy blisko najwyższego szczebla zarządzania w dynamicznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.

Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, dyskretnej i komunikatywnej, która z zaangażowaniem będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy operacyjnej i strategicznej.

Miejsce pracy: hybrydowo / Gospodarz 19a Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Zakres obowiązków:

• Wspomaganie w codziennym funkcjonowaniu Biura Zarządu.

• Kompleksowe wsparcie Asystentki Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i prawnych.

• Dbanie o właściwy przepływ dokumentów i informacji między działami oraz spółkami w grupie.

• Koordynacja kalendarza, przygotowywanie harmonogramów oraz organizacja podróży służbowych.

• Organizacja i koordynacja spotkań, w tym rezerwacja sal, przygotowanie materiałów i protokołowanie.

• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, raportów, pism i zestawień na potrzeby Zarządu.

• Wsparcie w przygotowywaniu i weryfikacji umów.

• Wsparcie w bieżących zadaniach związanych z rozwojem sieci handlowej.

• Dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, specjalista ds. administracji)

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji.

• Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i adaptacji do zmieniającego się środowiska.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji.

• Możliwość bezpośredniego wpływu na kluczowe procesy w firmie.

• Pracę w dynamicznym środowisku, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Pracę w profesjonalnym środowisku, w bliskim kontakcie z kadrą zarządzającą.

• Narzędzia niezbędne do pracy oraz możliwość rozwoju kompetencji.

• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.

• Kursy językowe dostępne dzięki platformie eTutor, z którą będziesz mieć możliwość nauki aż 4 języków obcych.

• Ubezpieczenie grupowe oraz pakiet medyczny - dla Ciebie i Twojej rodziny.

• Zniżki na firmowe produkty w naszych sklepach stacjonarnych.

• Kartę Multisport.