Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
• Koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie Prezesa o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach.
• Kompleksowa organizacja podróży i rozliczanie delegacji.
• Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.
• Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Zarząd.
• Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań zleconych bezpośrednio przez Prezesa.
• Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie.
• Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji Prezesa i Zarządu.
• Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów.
• Kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu i Recepcji.
• Współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.

Oczekiwania:

• Doświadczenie na stanowisku asystenckim min. 3 lata.
• Doświadczenie w pracy z właścicielem dużej organizacji - warunek konieczny.
• Dyspozycyjność.
• Odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu.
• Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu.
• Zdolność do podejmowania niezależnych decyzji.
• Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdowania rozwiązań.
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość j. rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.
• Duże doświadczenie w zakresie organizacji podróży służbowych, szczególnie zagranicznych.
• Mile widziana znajomość programów Miles&More, Skywards.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Praca w pełni stacjonarnie w naszym biurze ul. Żytnia 19, 05-506 Lesznowola.