Opis stanowiska

Od ponad 75 lat jesteśmy jedną z najbardziej rozpoznawalnych i zaufanych marek w Polsce. Tworzymy unikalny ekosystem, który łączy świat offline i online – ponad 370 salonów stacjonarnych, nowoczesną platformę Empik.com, aplikację mobilną oraz EmpikPlace – nasz dynamicznie rozwijający się marketplace. Rocznie obsługujemy ponad 10 milionów klientów, generując sprzedaż przekraczającą 4 miliardy złotych.   Nasza oferta to ponad 15 milionów produktów w 20 kategoriach – od książek, zabawek i artykułów papierniczych, po elektronikę, zdrowie i urodę, dom i ogród czy sport. Ale Empik to nie tylko produkty – to także dostęp do cyfrowych treści (Empik Go), biletów na wydarzenia (Empik Bilety, Going.) i inspirujących doświadczeń.

Jesteśmy liderem sprzedaży omnikanałowej i jednym z TOP4 graczy polskiego e-commerce. Nasz zespół to ponad 3 500 osób, w tym ~200 specjalistów IT, którzy wspólnie tworzą przyszłość handlu i rozrywki.

Dołącz do #EmpikTeam i współtwórz z nami kolejne rozdziały tej wyjątkowej historii. Witaj w klubie gotowych na nowe wyzwania!

Specjalista ds. Administracji Personalnej

Twój zakres obowiązków

• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo – płacowych;

• Realizacja wewnętrznych procesów kadrowych i płacowych w tym monitorowanie terminów, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,  przygotowywanie danych do list płac, kontrola składników wynagrodzeń Pracowników, weryfikacja i akceptacja list płac – zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi;

• Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych z obszaru HR;

• Obsługa świadczeń pozapłacowych;

• Uczestnictwo w bieżących projektach w szczególności optymalizacja procesów HR (udział w projektach związanych z cyfryzacją i standaryzacją). Rekomendowanie i wdrażanie usprawnień.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrowo – płacową (minimum 3 lata);

• Praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasad opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych;

• Analityczne myślenie i otwartość na podnoszenie swoich kwalifikacji;

• Bardzo dobra organizacja pracy, inicjatywa i zaangażowanie;

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.

To oferujemy

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się i unikatowej omnikanałowej organizacji zorientowanej na wdrażanie najnowszych rozwiązań technologicznych;

• Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć – współpracując z najlepszymi specjalistami i ekspertami w swojej dziedzinie;

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy (awanse, transfery wewnętrzne);

• Model pracy hybrydowej (4 dni pracy z biura + 1 dzień w trybie home office), nasze biuro jest zlokalizowane w samym centrum miasta przy ul. Marszałkowska 104/122;

• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 10:00;

• Indywidualny onboarding stanowiskowy dostosowany do Twojego tempa przyswajania wiedzy;

• Spotkania i inicjatywy integracyjne – spotykamy się zarówno w ramach zespołu ale i całej organizacji, zapraszamy na nasz taras z widokiem na PKiN

• Dofinansowanie pakietu benefitów (karta sportowa, pakiet medyczny);

• Program rekomendacji pracowników.