Wymagania

Technologie wymagane

Microsoft Project

Jira

Microsoft Excel

System operacyjny

Windows

Nasze wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie projektami,
• umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz ich wizualizacji,
• doświadczenie w zarządzaniu projektami, w tym w zakresie określania harmonogramu, zarządzania budżetem i zespołami projektowymi,
• umiejętność budowania relacji z interesariuszami na różnych poziomach organizacji i skutecznego zarządzania ich oczekiwaniami,
• umiejętność analizy danych oraz doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami (np. MS Project, Jira i inne),
• umiejętność budowania relacji z zespołami projektowymi i skutecznego zarządzania ich oczekiwaniami,
• znajomość metodyk tradycyjnych oraz zwinnych zarządzania projektami,
• umiejętność współpracy w ramach zespołu,
• rzetelność i precyzja w prowadzeniu dokumentacji projektowej,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz strukturyzowania i rozwiązywania problemów,
• rozwinięte umiejętności interpersonalne, samodzielność w pracy oraz zaangażowanie w realizację obowiązków i chęć rozwoju,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• biegła obsługa msOffice (szczególnie MS Excel i PowerPoint).

Mile widziane

• posiadanie certyfikatu AgilePM, Prince 2 lub innego związanego z zarządzaniem projektami.

Twój zakres obowiązków

• aktywne uczestnictwo w procesach i projektach realizowanych przez Biuro Projektów i Procesów oraz współpraca z innymi zaangażowanymi Jednostkami organizacyjnymi,
• aktywne wsparcie i współpraca z Project Management Office („PMO”) w PFR S.A., przez co w szczególności rozumie się: wsparcie przy kwalifikacji inicjatyw oraz ocenie projektów realizowanych w PFR S.A. pod kątem zgodności z obowiązującą metodyką zarządzania projektami, okresową weryfikację oraz raportowanie zidentyfikowanych czynników ryzyka w projektach, okresową weryfikację wykonania budżetów projektowych, wsparcie merytoryczne i metodyczne dla Kierowników Projektów w prowadzeniu projektów, pozyskiwanie danych i informacji oraz przygotowywanie okresowych raportów stanu portfela projektów,
• pełnienie funkcji Kierownika Projektu w ramach projektów będących w portfelu projektów,
• realizacja zadań w wykorzystywanym w PFR S.A. systemem do zarządzania projektami, pełnienie funkcji wsparcia dla interesariuszy projektów w zakresie obsługi systemu oraz administracja biznesowa systemu,
• wdrażanie i rozwijanie kultury zarządzania projektami w PFR S.A. i Grupie Kapitałowej PFR,
• propagowanie najlepszych praktyk w obszarze zarządzania projektami, w tym tworzenie materiałów edukacyjno-szkoleniowych z zakresu zarządzania projektami,
• zapewnienie aktualności regulacji i udostępnionych informacji w obszarze zarządzania projektami w PFR,
• reprezentacja PFR i współpraca w obszarze zarządzania projektami i kompetencji Biura Projektów i Procesów w ramach GK i na zewnątrz organizacji,
• pełnienie funkcji wspierającej względem koordynatora Grup roboczych Rady Grupy PFR, w szczególności rozumie się: uczestnictwo w posiedzeniach Grup roboczych Rady Grupy PFR oraz zapewnienie wymiany informacji pomiędzy Grupami, wsparcie w okresowym raportowaniu postępów realizacji działań każdej z Grup do Rady Grupy PFR i pozostałych interesariuszy, współpraca z przewodniczącymi Grup, w tym wsparcie metodyczne,
• przygotowywanie prezentacji oraz raportów wchodzących w zakres prac Biura Projektów i Procesów.