Zakres obowiązków

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, skaner, niszczarkę, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klientów zewnętrznych, praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (kontaktz materiałem dowodowym z przestępstw o nieznanym pochodzeniu). Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze Komendy Powiatowej Policji w Cieszynie przy ul. Wojska Polskiego 2. Pomieszczenie stanowiska pracy niedostosowane jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Wejście do budynku wiąże się z koniecznością pokonywania drzwi z samozamykaczami otwieranych za pomocą karty magnetycznej. W budynku brak jest wind. Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości, również schodów .

• przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację przychodzącą i wychodzącą w odpowiednich dziennikach, rozdziela i wysyła pocztę zwykłą oraz resortową, przedkłada dokumentację Naczelnikowi do podpisu
• telefonicznie,osobiście udziela informacji stronom,instytucjom uprawnionym, takim jak sądy, prokuratury, a także inne jednostki Policji
• prowadzi depozyt dowodów rzeczowych Wydziału PG poprzez przyjmowanie lub wydawanie dowodów rzeczowych
• archiwizuje i przekazuje dokumentację do składnicy akt
• obsługuje komputer i system mailowy
• sporządza listy obecności
• rejestruje dokumentację procesową ERCDŚ
• sporządza kwartalne wykazy spraw zaległych

Wymagania

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność sporządzania i redagowania dokumentów
• umiejętność organizowania pracy własnej
• komunikatywność
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie administracyjno-biurowe
• doświadczenia zawodowego

Oferujemy

• Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.* Nagrody okresowe np. kwartalne.* Dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. ,,trzynastka”.* Pakiet socjalny, m.in.: wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe.* Możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.* Możliwość skorzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.* Dofinansowanie do zakupu okularów.* Parking dla pracowników (poza terenem urzędu).

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników