Dziekanat Wydziału Prawa i Administracjiogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wójcickiego 1/3

Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji, która stawia na rozwój, współpracę i wysoką jakość kształcenia. Do naszego zespołu administracyjnego poszukujemy osoby zaangażowanej, dobrze zorganizowanej i otwartej na nowe wyzwania. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie uczelni i wspierać studentów oraz kadrę akademicką w codziennej pracy – zapraszamy do aplikowania! Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Główne zadania:

• Obsługa administracyjna procesu rekrutacji na studia.
• Bieżąca obsługa toku studiów, w tym współpraca ze studentami i prowadzącymi zajęcia.
• Obsługa systemu USOS i USOSjava stanowiących podstawowe narzędzia pracy dziekanatu.
• Naliczane czesnego oraz rejestrowanie rat w systemie USOS.
• Koordynacja procesu dyplomowania.
• Wsparcie administracyjne w postepowaniach o nadanie stopnia doktora – osób, które ukończyły szkołę doktorską w zakresie nauk prawnych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek administracja.
• Doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą studentów, mile widziane.
• Język angielski: A2/B1.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
• Otwartość i pozytywne nastawienie.

Mile widziane:

• Znajomość programu USOS.
• Znajomość przepisów dot. Postępowania o nadanie stopnia doktora.

Oferujemy:

• Umowa w celu zastępstwa pracownika (na rok, z możliwością przedłużenia).
• Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
• Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
• Kontakt ze środowiskiem akademickim.
• Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
• Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
• Świetną lokalizację z dostępem do transportu publicznego.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do do dnia 18.09.2025 br.

za pomocą przycisku aplikowania.

Uniwersytet zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).

2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.

4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.

8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.

11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.