Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie i porządkowanie dokumentów biurowych oraz dbanie o ich archiwizację.
• Organizowanie spotkań, szkoleń i wyjazdów firmowych.
• Sprawne działanie biura na co dzień – odbieranie telefonów, zamawianie materiałów, obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej.
• Pomoc przy organizacji firmowych wydarzeń.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi, np. kurierskimi czy serwisowymi.
• Wprowadzanie danych do systemów ERP/CRM i aktualizowanie baz danych.
• Wsparcie działu kadr i finansów – przygotowywanie raportów, obieg faktur, pomoc przy aktach osobowych.
• Koordynowanie napraw i przeglądów sprzętu.
• Wdrażanie i pilnowanie przestrzegania procedur biurowych.
• Prowadzenie bieżącej komunikacji z pracownikami.

Wymagania pracodawcy

• Wykształcenie minimum średnie.
• Swobodna obsługa pakietu MS Office, zwłaszcza Worda, Excela i Outlooka.
• Umiejętność korzystania z podstawowych urządzeń biurowych.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność działania samodzielnie.
• Chęć współpracy z innymi i łatwość w komunikowaniu się.
• Dokładność i dbałość o szczegóły w codziennych zadaniach.
• Podstawowa znajomość zasad prowadzenia dokumentów i ich obiegu.

Pracodawca oferuje

• Pracę na stałe w firmie, która stale się rozwija i dba o swoich pracowników.

• Wygodne zaplecze biurowe

• Benefity pozapłacowe – od opieki medycznej po premie świąteczne.

• Zespół, z którym po prostu dobrze się pracuje.