Twój zakres obowiązków

• koordynacja projektów od strony administracyjno – finansowej, w tym przygotowanie dokumentacji dotacji krajowych i zagranicznych, w szczególności projektów finansowanych ze źródeł zagranicznych (programy LIFE, Horyzont Europa i in.),
• przygotowanie wniosków o płatność i zestawień poniesionych wydatków w ramach dotacji krajowych i zagranicznych,
• prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania dotacji, w tym przygotowywanie sprawozdań oraz monitoring postępu rzeczowo-finansowego projektów,
• monitoring postępu finansowego projektów,
• weryfikacja i opisywanie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, w tym kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżetach projektów,
• współpraca z innymi jednostkami Instytutu w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentów projektowych,
• sporządzanie analiz, zestawień oraz raportów w obszarze realizowanych projektów,
• reagowanie w razie potrzeby ewentualnych zmian w projektach i współpraca z liderami projektów przy dokonywaniu zmian, w szczególności w zakresie budżetów,
• współpraca z instytucjami pośredniczącymi, partnerami i kierownikami projektów,
• bieżące monitorowanie wytycznych odnoszących się do realizowanych projektów oraz przekazywanie istotnych informacji na ten temat pracownikom odpowiedzialnym za ich wdrażanie,
• bieżąca obsługa administracyjna projektów w zakresie przepływu dokumentów,
• wsparcie komórek merytorycznych w zakresie ubiegania się o zamówienia publiczne,
• przygotowywanie analiz księgowo-finansowych i harmonogramów rzeczowo-finansowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (lub średnie), preferowane kierunki ekonomia, finanse, rachunkowość,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office w szczególności programu Excel,
• doświadczenie w obszarze rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (krajowych i funduszy europejskich, w szczególności w zaktesie programów LIFE, Horyzont Europa i in.),
• doświadczenie w przygotowaniu i monitorowaniu wykonania: kalkulacji, budżetów projektów, harmonogramów rzeczowo – finansowych,
• znajomość przepisów, dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentami oraz udział w spotkaniach on-line,
• sumienność, samodzielność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy,
• wysokie umiejętności analityczne,
• wysokie standardy pracy,
• zaangażowanie w wykonywanie obowiązków,
• samodzielność, aktywność i inicjatywa.

Mile widziane

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i procedur aplikowania o zamówienia publiczne,
• znajomość programu Xpertis i EZD.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,

• elastyczne godziny pracy, zaczynamy pracę między 7:00 a 9:00,

• możliwość uczestnictwa w tworzeniu rozwiązań na rzecz wdrażania efektywnej polityki ochrony klimatu,

• pracę w środowisku ekspertów, również na forum międzynarodowym,

• możliwość pracy częściowo w formie zdalnej,

• niezbędne narzędzia pracy,

• aktywne wsparcie w rozwój zawodowy,

• dofinansowanie do zajęć sportowych,

• dofinansowanie do opieki medycznej,

• dofinansowanie do kursu języka angielskiego,

• dofinansowanie studiów, szkoleń,

• dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

• pożyczki pracownicze,

• pracownicze plany kapitałowe,

• spotkania integracyjne,

• specjalistyczne, branżowe wydawnictwa.