Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie i monitorowanie procesów finansowych oraz administracyjnych związanych z rozliczeniami i dokumentacją.
• Wystawianie i ewidencjonowanie faktur sprzedażowych i kosztowych oraz weryfikacja ich poprawności (kwoty, rabaty, zgodność z realizacją usług).
• Weryfikacja i ewidencjonowanie danych dotyczących rozliczeń z Microsoft.
• Koordynacja przygotowywania i składania wniosków (Claims), bieżące monitorowanie ich realizacji oraz kontrola poprawności danych w systemach Microsoft Partner Center.
• Zarządzanie bieżącą korespondencją (przychodzącą i wychodzącą) dotyczącą usług chmurowych.
• Organizowanie i gromadzenie dokumentacji operacyjnej oraz współpraca z innymi działami w celu skutecznej realizacji projektów.
• Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i cyfrowej oraz dbanie o zgodność dokumentacji ze standardami obowiązującymi w firmie.

Nasze wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w obszarze obsługi procesów.
• Umiejętność zarządzania i koordynacji procesów w ramach organizacji.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i analityczne.
• Dokładność, sumienność i dbałość o szczegóły.
• Zdolności interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami w firmie.
• Biegła obsługa komputera i programów biurowych, w tym pakietu MS Office.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w ramach powierzonych zadań.

To oferujemy

• Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole.

• Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy.

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i realną możliwość rozwoju w firmie.

• Stabilne warunki zatrudnienia i atrakcyjne wynagrodzenie (solidna podstawa i system premiowy bez ograniczeń).

• Wyjścia integracyjne.

• Pakiet benefitów (system kafeteryjny, prywatna opieka medyczna Medicover) o łącznej wartości ponad 600 PLN.

• Dobrze wyposażona i zaopatrzona kuchnia w naszym warszawskim biurze 😊