Twój zakres obowiązków

• Dyspozycyjność do pracy w tygodniu w godzinach 14:00-21:00 oraz w niektóre soboty w godzinach 10:00-15:00
• Obsługa klientów: osobiście, mailowo i telefonicznie
• Kontakt z uczniami lub ich opiekunami, szczególnie w zakresie ustalania grafików zajęć, podpisywania umów o nauczanie oraz wyjaśnianie statusu płatności za lekcje
• Zarządzanie grafikiem korepetytorów i kontakt z nimi w zakresie wszelkich zmian
• Nadzór nad prawidłową dokumentacją zajęć odbywających się w szkole
• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz kontrola kredytowa
• Archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością w zakresie umów o nauczanie, faktur sprzedażowych, zakupowych i innych
• Współpraca z firmą zewnętrzną, świadczącą usługi kadrowo-płacowe
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Wsparcie zespołu w dokonywaniu zakupów firmowych
• Dbanie o codzienną czystość biura oraz sal lekcyjnych
• Obsługa kadrowa (kompletowanie dokumentów)
• Weryfikacja i przygotowanie danych do wynagrodzeń, faktur
• Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym przygotowywanie regularnych raportów z jego funkcjonowania
• Współpraca z zewnętrznymi partnerami: dostawcami usług, właścicielami nieruchomości, ubezpieczycielami
• Dbanie o jakość i terminowość danych przesyłanych do zarządu
• Asystowanie prezesowi zarządu w sprawach różnych związanych z rozwojem działalności

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, mile widziane w obszarze zarządzania biurem.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu, w tym zarządzania czasem i priorytetami.
• Biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Samodzielność
• Odporność na stres
• Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z jasnymi zasadami współpracy

• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji z komfortowym wyposażeniem

• Przyjazna atmosfera pracy w dynamicznym zespole

• Różnorodność zadań – z daleka od korporacyjnej monotonii

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i realnych kompetencji