Twój zakres obowiązków

• Szukamy młodej, starannej, elastycznej osoby z chęcią zdobywania nowych umiejętności.
• Główne zadania pracownika to:
• 1. świadczenie pomocy administracyjnej w organizacji pracy, pomoc w formalno-rachunkowej kontroli dokumentów księgowych, wprowadzanie danych do systemu księgowego, sporządzanie zestawień i raportów w programie Excel oraz;
• 2. świadczenie pomocy sprzedażowej dla inwestycji deweloperskich spółki.
• Główne zadania to m.in.:
• a) Prowadzenie dokumentacji spółki
• b) Kontakt z kontrahentami dot. faktur
• c) Obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej
• d) Obsługa firmowej poczty elektronicznej
• e) Drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów
• f) Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i wewnątrz firmy)
• g) Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów
• h) Zaopatrywanie biura w materiały biurowe i środki czystości
• i) Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze
• j) Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracownicze
• k) Wsparcie księgowości w sprawach z zakresu kadrowo-płacowego
• l) Przygotowywanie pism, maili oraz innych dokumentów na zlecenie przełożonego
• m) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
• Zadania związane z obsługą spółek deweloperskich:
• a) Wprowadzanie klientów do systemu bankowego oraz DFG
• b) Wsparcie przy organizowaniu dokumentów do przedsięwzięć deweloperskich
• c) Odbieranie telefonów od klientów
• d) Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz monitorowanie płatności
• e) Współpracowanie z zespołem sprzedaży przy przygotowywaniu materiałów i dokumentów niezbędnych do realizacji umów sprzedaży
• f) Dbanie o dobry wizerunek firmy
• W przypadku chęci i zdolności sprzedażowych możliwe jest rozszerzenie pracy o:
• umowę zlecenie która umożliwia specjalizację w sprzedaży mieszkań z wynagrodzeniem prowizyjnym od wartości sprzedaży. Obowiązki z niniejszej umowy będą następujące:
• a) Obsługiwanie nowych oraz obecnych klientów w ramach spotkań sprzedażowych lub rozmów telefonicznych/mailowych
• b) Utrzymywanie kontaktu, przedstawianie ofert oraz prowadzenie negocjacji z klientami
• c) Współpraca z Kancelarią Notarialną, prawnikami przy umowach deweloperskich/sprzedaży
• d) Współpraca z zespołem technicznym w ramach procedur zmian lokatorskich klientów
• e) Wydawanie mieszkań wraz z zespołem technicznym
• f) Sprawowanie opieki nad klientami w trakcie okresu rękojmi inwestycji mieszkaniowej
• Dla powyższych obowiązków będziemy prowadzić szkolenie i wsparcie podczas pierwszych transakcji. W czynnościach sprzedażowych wymagane będą dojazdy do terenów budowy (Stalowa Wola, Nisko, Kolbuszowa, Mielec itd.).
• Niniejsze ogłoszenie jest ofertą pracy na połowę etatu jednak w przypadku efektywnej pracy oraz wysokiego zaangażowania możemy oferować pełen etat (niezależnie od rozszerzenie pracy o umowę zlecenie).

Nasze wymagania

• Cechy niezbędne:
• Chęć ciężkiej pracy oraz zdobywania nowych umiejętności.
• 1. Znajomość programów Office tj. Word, Excel, Outlook itd.
• 2. Znajomość zasad księgowości oraz programów księgowych
• 3. Doświadczenie w reprezentowaniu firmy przy kontrahentach
• 4. Bardzo dobra organizacja pracy oraz dokumentów formalno-prawnych
• 5. Bardzo dobra organizacja dokumentów księgowych

Mile widziane

• Mile widziane cechy:
• Znajomość branży deweloperskiej, systemów bankowych oraz DFG
• Chęć lub potencjał sprzedażowy w zakresie mieszkań deweloperskich
• Umiejętności negocjacji oraz rozmowy z klientem
• Znajomość techniczna remontów/procesów wykańczania mieszkań

To oferujemy

• Telefon służbowy

• Laptop służbowy

• Samochód służbowy

• Koszty firmowe (paliwo, materiały biurowe, wyposażenie, elektronika)