Twój zakres obowiązków

• CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?
• Obsługą recepcji biura Galerii Mazovia (bezpośredni kontakt z klientami i najemcami galerii, zaopatrzenie biura)
• Zarządzaniem obiegiem dokumentów (faktury, pisma do najemców, koordynacja awizacji najemców, zbieranie obrotów najemców, tłumaczenie dokumentów wewnętrznych na język angielski, prowadzenie baz danych i systemów, którymi dysponuje Galeria Mazovia)
• Współpracą z serwisami Galerii Mazovia – ochroną, firmą techniczną i sprzątającą, w zakresie wydawania dyspozycji dotyczących bieżących obowiązków serwisów – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum, Dyrektorem Technicznym i Dyrektorem Marketingu
• Kontrolą umów krótkoterminowych – zawieranie umów, przedłużanie, kontrola należności, kontrola stanu stoisk i reklam na galerii – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum
• Współtworzeniem raportów i sprawozdań z bieżącej działalności Galerii w porozumieniu z pracownikami Biura Galerii Mazovia

Nasze wymagania

• CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?
• Doświadczenia w pracy biurowej
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie, minimum poziom C1
• Znajomości języka polskiego poziom C1
• Znajomości pakietów MS Office (w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint)
• Umiejętności budowania relacji z osobami na każdym szczeblu organizacji
• Bardzo dobrej organizacji pracy
• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
• Zaangażowania i inicjatywy w działaniu

To oferujemy

• W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.

• Pakiet świadczeń:

• Zatrudnienie w formie „umowy na zastępstwo

• Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne

• Ubezpieczenie na życie

• Platforma MyBenefit

• People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne)

• Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo

• Elastyczne godziny pracy

• Dodatkowy dzień wolny na urodziny,

• Dwa płatne dni wolne na wolontariat

• Płatny program poleceń dla pracowników

• Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów

• Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych