Twój zakres obowiązków

• - Organizacja obiegu dokumentów kadrowych i dbanie o ich kompletność.
• - Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników oraz kontrola wykorzystania dni urlopowych.
• - Przekazywanie kart obecności (rejestracja czasu pracy) do działu kadr.
• - Weryfikacja poprawności wynagrodzeń pracowników w oparciu o zarejestrowany czas pracy.
• - Wsparcie kadrowe i administracyjne – bieżący kontakt z działem kadr w zakresie spraw personalnych.
• - Prowadzenie i kontrola formalno-rachunkowa dokumentów, rozliczanie umów.
• - Wystawianie faktur sprzedażowych i dokonywanie rozliczeń.
• - Wykonywanie przelewów bankowych.
• - Prowadzenie zleconych spraw administracyjnych, takich jak udział w przygotowaniu umów i pism, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym odbiór, rejestrowanie i rozdysponowywanie poczty, archiwizacja dokumentów oraz przekazywanie ich do właściwych osób w celu dotrzymania wszystkich terminów.
• - Kompletowanie dokumentacji księgowych oraz urzędowych.
• - Współpraca z biurem rachunkowym, kompletowanie pełnej dokumentacji, opisywanie transakcji dla zewnętrznego biura rachunkowego.
• - Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura – dbanie o płynność pracy poprzez monitorowanie i uzupełnianie zapasów materiałów biurowych, zamawianie niezbędnego sprzętu i wyposażenia.
• - Wykonywanie innych prac administracyjno-biurowych zgodnie z bieżącymi potrzebami firmy.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dokładność i sumienność.
• Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office).
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych celów.
• Otwartość na zmiany i wprowadzanie nowych rozwiązań.
• Mile widziana znajomość programów księgowych, np. Optima.

To oferujemy

• Wynagrodzenie: stała podstawa + premia uznaniowa.

• Stabilne zatrudnienie.

• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

• Szansę na realizację ciekawych projektów w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Przyjazną atmosferę.

• Dogodne godziny pracy – praca w godzinach 7:00–15:00 lub 8:00–16:00.