Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa biura: zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługa centrali telefonicznej i programu do obsługi zgłoszeń.
• Obsługa procesów finansowo-administracyjnych: wprowadzanie faktur zakupowych i wystawianie faktur dla klientów i podwykonawców.
• Zarządzanie procesami handlowymi i zaopatrzeniowymi: przygotowywanie ofert dla klientów, realizacja zakupów w oparciu o zamówienia klientów oraz na potrzeby biura.
• Ewidencja i rozliczenia: przygotowywanie raportu ewidencji czasu pracy, kilometrówek oraz pozostałej dokumentacji dla biura księgowego.
• Monitorowanie terminów: pilnowanie terminów ważności badań okresowych, ubezpieczeń firmowych oraz przeglądów technicznych pojazdów.
• Przygotowywanie i administracja umów : redagowanie umów z kontrahentami i dostawcami na podstawie istniejących wzorów.
• Raportowanie: przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne firmy.
• Dbanie o porządek i estetykę w biurze: utrzymanie ładu i organizacji w przestrzeni biurowej.

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe: minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość pakietu MS Office: głównie Word i Excel.
• Umiejętności organizacyjne: umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetyzacji zadań.
• Komunikatywność i umiejętności interpersonalne.
• Samodzielność i inicjatywa: zdolność do samodzielnego działania i rozwiązywania problemów.
• Prawo jazdy kat.B.

Mile widziane

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Znajomość programów linii InsERT (np. Subiekt, Gestor, Rewizor, Gratyfikant)
• Znajomość MS Teams
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu RODO i BHP.

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B.

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.

• Niezbędne narzędzia potrzebne do wykonywania codziennych obowiązków.

• Pracę w przyjaznym, zgranym zespole.