Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji biurowej i organizacyjnej
• Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz archiwizacja danych
• Wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych oraz wydarzeń zewnętrznych (takich jak wyjazdy na zawody, warsztaty, organizacja gali tanecznej w teatrze, czy wyjazdów na obozy)
• Obsługa bieżącej korespondencji (e-mail, telefoniczna, tradycyjna)
• Regularna praca na takich platformach jak SportsManago, Librus
• Wsparcie koordynacji realizacji programu zajęć stałych oraz innych wydarzeń
• Aktualizacja harmonogramów zajęć
• Prowadzenie, nadzorowanie i usprawnianie przepływu informacji pomiędzy pracownikami oraz uczniami i rodzicami (w oparciu o wypracowane już metody i narzędzia)
• Współpraca z działem promocyjno-reklamowym
• Ścisła współpraca z pedagogami prowadzącymi zajęcia taneczne i akrobatyczne
• Przygotowywanie zestawień, raportów z wydarzeń i spotkań

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista
• Znajomość poprawnej polszczyzny
• Komunikatywność, pozytywne nastawienie do ludzi oraz pracy zespołowej
• Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Dobra obsługa komputera i pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Znajomość języka angielskiego
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Znajomość specyfiki pracy w środowisku tanecznym/artystycznym/sportowym
• Znajomość zasad sprzedaży i obsługi klienta

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i perspektywę rozwoju

• Praca w pełnym wymiarze godzin

• Uczestnictwo w wielu interesujących wydarzeniach oraz projektach tanecznych i artystycznych

• Miłą atmosferę pracy w rozwojowym środowisku wśród ambitnych ludzi

• Wsparcie przy podejmowaniu nowych wyzwań

• Możliwość współorganizowania innowacyjnego projektu tanecznego na terenie Łodzi - klasy o profilu taneczno-teatralnym w Liceum Ogólnokształcącym