Twój zakres obowiązków

• praca w trybie zdalnym oraz w siedzibie WTTS w centrum Poznania,
• ⁠kompleksowa obsługa sekretariatu,
• wystawianie faktur, współpraca z księgowością,
• ⁠prowadzenie kalendarza spotkań,
• ⁠bezpośredni i telefoniczny kontakt z członkami WTTS i osobami współpracującymi z WTTS,
• odbiór i wysyłka poczty,
• obsługa i organizacja szkoleń,
• ⁠archiwizacja dokumentacji,
• zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu oraz siedziby stowarzyszenia,
• dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Nasze wymagania

• znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel), obsługa programów pocztowych,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• ⁠sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy,
• profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację stowarzyszenia,
• ⁠rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne,
• ⁠dobrze widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• opcjonalnie znajomość języka niemieckiego lub/i angielskiego.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• wynagrodzenie początkowe w przedziale 5500-6500 PLN brutto,

• niezbędne narzędzia pracy oraz szkolenie w zakresie obsługi sekretariatu WTTS,

• przyjazną atmosferę w pracy.