Twój zakres obowiązków

• Obsługa skrzynki mailowej - odpisywanie klientowi, przyjmowanie zapytań ofertowych, przekazywanie odpowiedzi do klienta.
• Odbieranie telefonów dotyczących zapytań ofertowych, dla klientów hurtowych - pytających o dostępność, termin realizacji i cenę.
• Wprowadzanie do systemu faktur zakupowych na podstawie dokumentów od dostawcy.
• Wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktur, paragonów, proform).
• Wystawianie dokumentów magazynowych - wypisanie WZ, wypisanie dokumentów w przypadku zakupów/wysyłek zagranicznych.
• Drukowanie etykiet z systemu, dla towarów które trzeba oznaczyć.
• Składanie wycen w całość z części przygotowanych przez poszczególnych pracowników
• Dbanie o zaopatrzenie biura - zakup materiałów i ewidencjonowanie ich zużycia.
• Przygotowywanie wycen wg założeń firmowych.
• Jeśli lubisz skracać dystans informacji, a nie go wydłużać.
• Jeśli lubisz koordynować zadania, układać procesy i monitorować ich realizację.
• Lubisz się uczyć i chętnie poznajesz nową technologię.
• Lubisz dzielić się dobrymi pomysłami, praktykami, rozwiązaniami, jakie poznałeś w innych miejscach.
• Jeśli lubisz dbać o prawidłowy przepływ informacji w firmie i dobrą komunikację między różnymi obszarami oraz w zespole.
• Jeśli znasz język angielski na poziomie komunikatywnym i masz otwartość o używania go w komunikacji z klientem, głównie mailowej.
• może jesteś właśnie tą osobą, której szukamy?
• Szukamy asystenta/asystentki biura handlowego na stanowisko, które właśnie jest tworzone w firmie, po to, aby zaopiekować się obszarem przepływu informacji. Chcemy, żeby działania nowej osoby wsparły proces ofertowania w odpowiedzi na zapytania klienta oraz usprawniły proces obiegu dokumentów w organizacji. Taka osoba będzie głównie komunikować się mailowo i telefonicznie z klientem oraz dbać o komunikację w firmie.

Nasze wymagania

• Podejścia pro technologicznego - szukamy osoby, która nie boi się nowych technologii i będzie w stanie się przepinać między rozwiązaniami oraz narzędzia AI będzie traktowała z otwartością.
• Umiejętność kontaktu z pozostałymi członkami zespołu, żeby przejmować ich obowiązki, kiedy nie są dostępni.
• Znajomość j. angielskiego - baza danych dostawców i sprawdzić cenę u nich i wysłać zapytanie
• Znajomość programu SubiektGT będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku - działamy w branży ogrodniczej od ponad 30 lat.

• Pracę stacjonarną, w biurze, 8:00 - 16:00, stanowisko dostępne od zaraz.

• Współpracę na zasadzie UoP , przy czym na czas próbny: zlecenie na czas określony (3 m-ce).

• Wdrożenie do zadań i programów, które są dla Ciebie nowe - wyznajemy zasadę, że jeśli pod względem chęci współpracy pasujemy do siebie, reszty nauczymy się w trakcie.

• Długofalowy rozwój i współpracę na lata.