Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie, rejestrowanie, sortowanie i wysyłanie korespondencji (zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej).
• Przyjmowanie i kierowanie gości do odpowiednich osób.
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu: Planowanie i organizacja spotkań, umawianie terminów, dbanie o harmonogram.
• Tworzenie, edycja, archiwizacja i zarządzanie dokumentami biurowymi.
• Organizowanie i koordynowanie spotkań i wydarzeń firmowych.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z interesantami.
• Bieżąca współpraca z komórkami Spółki.

Nasze wymagania

• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie średnie.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz znajomość zasad zarządzania czasem.
• Samodzielność, komunikatywność, odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność reprezentowania firmy w kontaktach z klientami i partnerami.

Mile widziane

• Ostatnie lata studiów.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• Zatrudnienie na pół etatu w oparciu o umowę o pracę.

• Elastyczne godziny pracy – rozpoczynamy między 7 a 10.

• Pracę stacjonarną w naszym biurze w Warszawie przy ulicy Cybernetyki 9.

• Dofinansowanie do LUX MED, karty Multisport, ubezpieczenia grupowe.

• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin.

• Komfortowe warunki pracy, pyszna kawa / herbata, brak dress code’u, parking dla aut i rowerów.

• Dofinansowanie do wypoczynku (ZFŚS).