Twój zakres obowiązków

• Monitoring postępowań przetargowych oraz weryfikacja ogłoszeń pod kątem możliwości udziału w postępowaniu i spełnieniu wymagań przetargowych. Weryfikacja zgodności zapytań z zakresem ofertowanych przez spółkę usług
• Samodzielne przygotowanie ofert pod kątem formalnym, kompletacja ofert oraz koordynacja całego procesu ofertowego, współpraca z zespołem ofertowym, umiejętność delegowania zadań cząstkowych do zespołu ofertowego
• Prowadzenie i aktualizacja rejestru referencji z prac zrealizowanych przez Spółkę. Analiza ich potencjalnej możliwości wykorzystania w trakcie procesu ofertowego
• Analiza i weryfikacja zapisów umów w podstawowym zakresie
• Przygotowywanie i kompletacja dokumentów do podpisania umowy, przekazanie dokumentów do realizacji po pozyskaniu zamówienia, organizowanie spotkań zespołów ofertowych i projektowych celem przekazania zadania do realizacji
• Prowadzenie, monitoring i aktualizacja danych, tabel i zestawień dotyczących ofertowania
• Przygotowywanie zestawień i analiz oraz prezentacji
• Bieżąca obsługa systemu elektronicznego w zakresie ewidencjonowania ofert, nadawania numerów projektów
• Sporządzanie pism i prowadzenie korespondencji wychodzącej, archiwizacja korespondencji przychodzącej i dokumentów związanych z całym procesem ofertowania

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane ekonomiczne/prawnicze/techniczne
• Min. roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Wiedza z zakresu zasad ofertowania, PZP, branży i specyfiki rynku
• Umiejętność sporządzania oficjalnych pism i prowadzenie korespondencji
• Umiejętność komunikacji i współpracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
• Orientacja na jakość, rzetelność i dokładność
• Samodzielność w działaniu

To oferujemy

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia

• Przyjazne, międzynarodowe i multikulturowe środowisko pracy

• Nowoczesne podejście do zarządzania projektami i czasem pracy

• Hybrydowy system pracy

• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach merytorycznych oraz ciekawych projektach