Wymagania

Technologie wymagane

Jira

Confluence

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: informatyka, zarządzanie projektami, ekonomia, inżynieria systemów
• Minimum 5–7 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym co najmniej 2–3 lata na stanowisku PMO lub Lead Project Managera
• Znajomość metodyk zarządzania projektami: PMI, PRINCE2, Agile, SAFe
• Doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów IT i we wdrażaniu PMO
• Umiejętność pracy z KPI, raportami projektowymi, ryzykiem i interesariuszami
• Zdolności przywódcze i umiejętność współpracy z zarządem i sponsorami projektów
• Wysoka komunikatywność, elastyczność i orientacja na rozwiązywanie problemów
• Znajomość narzędzi PM: MS Project, Jira, Confluence, Power BI
• Umiejętność strategicznego myślenia i zarządzania złożonym środowiskiem projektowym
• Zdolności komunikacyjne i negocjacyjne
• Systematyczność i dokładność w raportowaniu
• Orientacja na wyniki i współpracę międzyzespołową
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2+)
• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym lub w środowisku rozproszonym
• Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami: PMI PMP, Prince2 Practitioner, Agile PM, SAFe
• Szkolenia z zarządzania portfelem projektów, budżetowania IT, raportowania

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie skutecznego zarządzania projektami IT poprzez wdrażanie i egzekwowanie standardów IT PMO, nadzór nad portfelem projektów oraz zapewnienie spójności między projektami, strategiami IT i potrzebami biznesowymi
• Zbudowanie profesjonalnego poziomu obsługi klienta wewnętrznego w procesie change managament’u
• Budowanie, rozwijanie i egzekwowanie standardów, procedur i narzędzi do zarządzania projektami IT
• Koordynowanie portfela projektów - priorytetyzacja, alokacja zasobów, komunikacja w organizacji
• Monitorowanie stanu realizacji projektów i przygotowywanie raportów dla zarządu/komitetów
• Identyfikacja ryzyk, problemów oraz wspieranie ich rozwiązywania na poziomie międzyprojektowym
• Wspieranie Project Managerów w zakresie narzędzi, szkoleń, mentoringu i rozwoju kompetencji
• Współpraca z innymi działami (HR, Finanse, Zakupy, Zaopatrzenie, Dostawy, Handel, Logistykę, Kontrolę Jakości, Reklamacje, Transport, Detal, Contact Center, Farmację) w celu zapewnienia spójności działań projektowych
• Nadzór nad budżetem projektowym i efektywnym wykorzystaniem zasobów
• Ewaluacja projektów po ich zakończeniu (lessons learned, analiza wartości biznesowej).
• Standaryzacja metod i narzędzi zarządzania projektami IT
• Prowadzenie i aktualizacja rejestru projektów IT
• Monitorowanie kluczowych wskaźników KPI i PMO Dashboard
• Rozwój kompetencji projektowych w organizacji (warsztaty, szkolenia, coaching)
• Wspieranie procesów decyzyjnych związanych z projektami i inwestycjami technologicznymi
• Budżetowanie i forecast projektów w obszarze IT