Lubisz mieć porządek w papierach, a jednocześnie cenisz sobie świetną atmosferę w biurze? Szukasz miejsca, gdzie będziesz prawą ręką zespołu i kluczowym wsparciem w codziennych zadaniach? Jeśli tak, to właśnie Ciebie szukamy! Prężnie rozwijająca się firma spedycyjna Hi5-LOGISTICS powiększa swój zespół administracyjny. Daj nam się poznać i dołącz do ludzi pozytywnie zakręconych na punkcie swojej pracy! Asystent / Asystentka biura – Wsparcie administracyjneTwój zakres obowiązków: Obsługa korespondencji tradycyjnej (odbiór i wysyłka listów, paczek z biura) Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej z kontrahentami Przygotowywanie i organizacja obiegu dokumentów związanych ze zleceniami transportowymi Fakturowanie zleceń transportowych w systemie spedycyjnym Współpraca z Działem Spedycji w zakresie obiegu dokumentacji oraz informacji Monitorowanie zasobów biurowych oraz przygotowywanie list zakupów Wsparcie organizacyjne: pomoc w organizacji spotkań firmowych, podróży służbowych Nasze wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, logistyka, ekonomia) Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej Umiejętność wyznaczania priorytetów Dobra organizacja pracy i skrupulatność Umiejętność prowadzenia swobodnej i profesjonalnej rozmowy telefonicznej oraz korespondencji mail-owej Prawo jazdy kategorii B To oferujemy: Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie w oparciu o stałą umowę o pracę, umowę zlecenie Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i współpracy między działowej Pakiet benefitów – opieka medyczna + karta sportowa + ubezpieczenie grupowe NNW Pracę w zmotywowanym, energicznym zespole Szkolenia wewnętrzne i możliwość rozwoju zawodowego Realne wsparcie przełożonych, back office i całego zespołu Przyjazny i skuteczny on-boarding Imprezy integracyjne W każdy piątek kończymy pracę chwilę po 15:00 ChillRoom w biurze w Gdańsku Znajomość języków obcych Podstawowa znajomość systemów do wystawiania faktur Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej Aplikuj