Asystent / Asystentka CEOTwój zakres obowiązków Planowanie spotkań i podróży, przygotowanie agend, materiałów oraz protokołów (PL/EN). Utrzymanie higieny danych w HubSpot, research przed spotkaniami oraz przygotowanie dokumentacji SOW/MSA na bazie szablonów. Nadzór nad terminami ofert, sporządzanie notatek z rozmów oraz monitorowanie zadań follow-up. Prowadzenie pełnych procesów rekrutacyjnych (od ogłoszenia po ofertę) zgodnie z metodą Who: The A Method For Hiring dla ról raportujących do CEO. Koordynacja wdrożeń (checklisty, sprzęt, uprawnienia) we współpracy z działami PM, HR i Office. Zarządzanie strukturą informacji i uprawnieniami w Google Workspace, Slack, Confluence, CRM i Zistemo. Budowa biblioteki SOP, utrzymywanie Decision Log oraz prowadzenie synchronizacji Buyback Your Time. Zarządzanie profilami społecznościowymi CEO. Pomoc w obsłudze biura (zaopatrzenie, kurierzy) oraz terminowe dostarczanie dokumentacji do biura rachunkowego. Przygotowywanie pism i raportów (PL/EN), obsługa korespondencji oraz koordynacja wybranych kalendarzy zespołu. Nasze wymagania Bardzo dobra organizacja, samodzielność, domykanie spraw. PL i EN na poziomie C1 (mowa/pismo). Skrupulatność, swoboda w arkuszach; czucie liczb. Szybka adaptacja do narzędzi (Google Workspace, Confluence, CRM, Gemini, ). Dyskrecja i odpowiedzialność za dane. Wykształcenie (lub w trakcie studiów): księgowość/ekonomia/administracja lub pokrewne – mile widziane. Status studenta Doświadczenie w koordynacji rekrutacji (junior–mid) w IT B2B. Insert Nexo; prawo jazdy kat. B (i/lub auto). Znajomość j. niemieckiego To oferujemy Możliwość rozwinięcia się do roli Executive. Ambitna ale kompatybilna ze studiami rola która pozwala poznać działanie firmy od wewnątrz. Bezpłatny parking, bike-rack, prysznic; flextime. Szkolenia, prywatne ubezpieczenie. Integracje zespołowe. Środowisko wolne od tytoniu. Projekty IT B2B dla klientów UE/UK. Pizza czwartki i brak dress codu. Aplikuj