Asystent/-ka ds. Administracji

Miejsce pracy: Trąbki Wielkie k. Gdańska

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby, która wzmocni obszar obsługi administracyjnej i wesprze swoimi kompetencjami nie tylko Administrację, ale również inne obszary w naszym zakładzie produkcyjnym w Trąbkach Wielkich.   Jeśli masz umiejętność pracy w zespole, dobrą organizację pracy, jesteś komunikatywny/-a i chcesz się rozwijać - dołącz do naszego zespołu!

Zakres obowiązków:

Ø  Realizacja zadań w zakresie administracji ogólnej w firmie m.in,

·         Zapewnienie obsługi recepcyjnej wraz z organizacją i obsługą spotkań.

·         Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły związane z codzienną pracą recepcji oraz biura.

·         Wsparcie administratora budynku.

 

Ø  Wsparcie administracyjne innych obszarów m.in

·         Przygotowywanie dokumentacji oraz dbałość o jej właściwe utrzymanie i kompletności wersji elektronicznych,

·         Wsparcie obsługi zgłoszeń i zleceń produkcyjnych w systemie obowiązującym w naszym zakładzie.

·         Kontrola stanów magazynowych.

·         Tworzenie raportów, zestawień, sprawozdań w oparciu o dane systemowe.

Wymagania:

·         Sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków,

·         Samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja pracy,

·         Umiejętność pracy w zespole,

·         Gotowość do poszerzania wiedzy,

·         Wykształcenie min średnie lub w trakcie studiów.

·         Znajomość j. angielskiego na poziomie A2,

·         Znajomość pakietu MS Office.

 

 

Mile widziane:

§  Znajomość programu SAP,

§  Wykształcenie kierunkowe administracyjne.

Oferujemy:

§   Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie,

§  Współpracę z doświadczonym i wspierającym zespołem,

§  Możliwość rozwoju zawodowego, osobistego i zdobycia nowych umiejętności,

§  Zapewniamy transport (BUS) dla naszych Pracowników na trasie Pruszcz Gdański – Trąbki Wielkie – Pruszcz Gdański (dworzec PKP).