Asystent/ka ds. księgowości i HRSzukamy osoby zorganizowanej, rzetelnej i komunikatywnej, która zadba o sprawne funkcjonowanie procesów finansowych i wesprze nasz zespół w obszarze HR. Jeśli masz doświadczenie w pracy z dokumentacją, swobodnie komunikujesz się po angielsku i odnajdujesz się w kontaktach z klientami – zapraszamy! Zakres obowiązków: Utrzymywanie porządku w dokumentacji kadrowo-księgowej – segregacja, archiwizacja (RODO), przekazywanie do odpowiednich działów. Wyjaśnianie niezgodności kadrowych i księgowych – kontakt z klientami, pracownikami, firmami zewnętrznymi.  Obsługa platform: Autenti, USEME, InEwi.  Przygotowywanie dokumentacji (NDA, umowy, aneksy, oświadczenia).  Współpraca z działem prawnym, HR i księgowością.  Rozliczanie benefitów pozapłacowych, opłacanie faktur i subskrypcji.  Planowanie i nadzorowanie przelewów firmowych.  Rozliczanie wynagrodzeń pracowników – kontrola zgodności faktur z umowami, przygotowywanie ewidencji czasu pracy, naliczanie nadgodzin i premii, planowanie przelewów oraz przekazywanie danych do działu kadr.  Stały kontakt mailowy i telefoniczny z klientami z Polski i zagranicy.  Współpraca z zagranicznymi spółkami oraz ich działami księgowymi- bieżąca koordynacja procesów administracyjno-finansowych i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów.  Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu firmy. Oczekiwania: Min. 2 lata doświadczenia w administracji, kadrach lub księgowości. Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1/C2) – w mowie i piśmie. Wysoka dbałość o szczegóły, samodzielność i odpowiedzialność. Bardzo dobra znajomość Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar). Znajomość narzędzi: Slack, Asana,TimeCamp, Autenti, Useme. Doświadczenie w pracy z dokumentacją poufną i klientami biznesowymi. Umiejętność negocjacji. Mile widziane: Doświadczenie w przygotowywaniu przelewów i rozliczeniach umów. Znajomość przepisów dot. umów cywilnoprawnych (UZ, B2B). Co oferujemy? Wynagrodzenie: 6000-8000 brutto (w zależności od umiejętności i doświadczenia) na Umowie zlecenie lub 6000-8000 netto na B2B. Okres próbny to 2 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony. Praca w pełni zdalna. Premie za wyniki i zaangażowanie. Dofinansowanie/finansowanie szkoleń. Płatny urlop oraz dni ustawowo wolne od pracy. Multisport. Program poleceń pracowników. Otwartość na Twoje pomysły – jeśli brakuje Ci jakiegoś benefitu, jesteśmy gotowi go rozważyć. Wyślij do nas aplikację, jeśli: Łatwo budujesz relacje i potrafisz słuchać innych. Jesteś dokładny/a i rzetelnie wykonujesz swoje obowiązki. Potrafisz pracować z poufną dokumentacją i dbasz o jej szczegółową weryfikację. Potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem i zadaniami. Jesteś zaangażowany/a i chcesz się rozwijać.  Jak wygląda proces rekrutacyjny?Online talk (do godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie oraz sprawdzające wiedzę.