Firma Not7.pl Sp. z o.o. jest głównym dystrybutorem systemu hotelowego Sihot oraz dealerem systemu do obsługi gastronomii S4H. Jesteśmy certyfikowanymi specjalistami we wdrażaniu, szkoleniu i serwisowaniu systemu hotelowego SIHOT.

Nasz system to nowoczesny, wygodny i efektywny program hotelowy, który zapewnia kompleksową obsługę sprzedaży, rozliczeń oraz kontroli utargów, magazynów i kalkulacji.

Jako główny dystrybutor systemu hotelowego SIHOT, zapewniamy wdrożenia, szkolenia jak i serwis oprogramowania 24/7.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy office managera/ asystentki biura:

Zakres Twoich obowiązków:

·           Kompleksowa obsługa i organizacja pracy sekretariatu

·           obsługę bieżących spraw administracyjnych

·           zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą

·           prowadzenie kalendarza terminów i spotkań

·           dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów

·           obsługa spotkań z klientami

·           przygotowanie pism, fakturowanie, porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów

·           obsługa klienta, udzielanie informacji dotyczących usług i produktów oferowanych przez firmę oraz sporządzanie ofert

·           dbanie o pozytywny wizerunek firmy

·           wsparcie w działaniach marketingowych (posty na fb i ig oraz wpisy na firmowym blogu)

·           zarządzanie firmowymi samochodami (ubezpieczenia, przeglądy, kontakt z firmą leasingową)

·           dbanie o zaopatrzenie firmy w niezbędne do jej funkcjonowania produkty

 

Nasze wymagania:

·           Umiejętność sprawnej obsługi komputera oraz urządzeń biurowych

·           bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność, lojalność

·           znajomość j. angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną

·           prawo jazdy kat. B

·           nienaganna kultura osobista, otwartość, komunikatywność, asertywność

·           energia i pozytywne nastawienie do pracy, łatwość w nawiązywaniu kontaktów,

·           umiejętność rozwiązywania problemów – kreatywność

·           umiejętności koordynowania wielu spraw jednocześnie,

·           umiejętność efektywnego zarządzania czasem

·           umiejętność ustalania priorytetów

·           doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

·           mile widziany status studenta

 

Co Tobie oferujemy:

·           stabilną formę zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na 1/3 etatu od 2.01.2026r.

·           prace w godzinach 9.00-12.00

·           praca w biurze w kameralnej i przyjaznej atmosferze

·           otwartość na wdrażanie własnych pomysłów, inicjatyw

·           możliwość nabycia cennego doświadczenia

·           pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

·           niezbędne narzędzia pracy

·           wynagrodzenie netto: 2500 zł